Σε πλήρη εξέλιξη βρίσκεται το μεγαλύτερο έργο ψηφιοποίησης αρχείων που έχει υλοποιηθεί ποτέ στην Ελλάδα, το οποίο πραγματοποιείται από το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης με χρηματοδότηση από το Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0». Το έργο αφορά την ψηφιοποίηση και ενσωμάτωση σε νέα πληροφοριακά συστήματα περισσότερων από 1,2 δισ. σελίδων, καλύπτοντας κρίσιμους τομείς όπως η Δικαιοσύνη, η Υγεία, το Κτηματολόγιο, τα Υποδομές, η Μετανάστευση και η Ναυτιλία.
Για πρώτη φορά τα αρχεία του Δημοσίου θα είναι ταξινομημένα με κοινούς κανόνες, πλήρως προσβάσιμα μέσω κεντρικών πληροφοριακών συστημάτων, ανοίγοντας τον δρόμο για έναν πιο αποτελεσματικό και διαφανή δημόσιο τομέα. «Αυτή τη στιγμή υλοποιούμε το μεγαλύτερο έργο ψηφιοποίησης που έχει πραγματοποιηθεί ποτέ στη χώρα», δηλώνει στο ΑΠΕ-ΜΠΕ ο υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης Δημήτρης Παπαστεργίου, υπενθυμίζοντας ότι η συνολική χρηματοδότηση φτάνει τα 590 εκατ. ευρώ από το Ταμείο Ανάκαμψης και τα 161 εκατ. ευρώ από εθνικούς πόρους.
Οφέλη για Δημόσια Διοίκηση και πολίτες
Με την ψηφιοποίηση, η Δημόσια Διοίκηση αποκτά τη δυνατότητα να επεξεργάζεται και να αξιοποιεί οργανωμένα όλα τα διαθέσιμα δεδομένα, ενισχύοντας την αποτελεσματικότητα και τη διαφάνεια. Το έργο αναμένεται να μειώσει δραστικά τη γραφειοκρατία, να επιταχύνει τις υπηρεσίες, να εξοικονομήσει πόρους και να διευκολύνει την καθημερινότητα πολιτών και επιχειρήσεων.
Έγγραφα που μέχρι σήμερα βρίσκονταν σε υπόγεια, αποθήκες και παλιά αρχειοφυλάκια θα είναι πλέον διαθέσιμα σε ψηφιακή μορφή, με γρήγορη και ακριβή αναζήτηση. Πρόκειται για μια ριζική αλλαγή στον τρόπο λειτουργίας του κράτους, καθώς ο πολίτης δεν θα χρειάζεται πλέον να αναζητά αρχεία σε πολλαπλές υπηρεσίες ούτε να περιμένει εβδομάδες για τον εντοπισμό τους.
Παράλληλα, η ψηφιοποίηση συμβάλλει στη διάσωση του ιστορικού και διοικητικού πλούτου της χώρας. Αρχεία δεκαετιών, συχνά φθαρμένα από κακές συνθήκες φύλαξης, προστατεύονται οριστικά και παραμένουν προσβάσιμα για τις επόμενες γενιές.
Πρόοδος του έργου και ενίσχυση της τεχνητής νοημοσύνης
Το έργο δεν αφορά μόνο τη μεταφορά των εγγράφων από το χαρτί στην οθόνη. Όπως σημειώνει το υπουργείο, δημιουργείται ένα ενιαίο και αξιόπιστο απόθεμα δεδομένων, θεμελιώδης προϋπόθεση για την ανάπτυξη σύγχρονων εφαρμογών Τεχνητής Νοημοσύνης. Η διασύνδεση και ανάλυση αυτών των δεδομένων ανοίγει νέους δρόμους για στοχευμένες πολιτικές, ταχύτερες διαδικασίες και ποιοτικότερες δημόσιες υπηρεσίες – από τη Δικαιοσύνη έως την Υγεία και το Κτηματολόγιο.
Σήμερα έχει ψηφιοποιηθεί ήδη το 68% του έργου, δηλαδή 817,5 εκατ. σελίδες. Η πορεία ανά τομέα είναι η εξής:
– Δικαιοσύνη: 167 εκατ. σελίδες – 55%
– Δημόσιο Σύστημα Υγείας: Πιλοτικές σαρώσεις σε Αττική
– Γενικά Αρχεία του Κράτους: 41,5 εκατ. σελίδες – 75%
– Μετανάστευση & Άσυλο: 70 εκατ. σελίδες – 87%
– Πολεοδομική πληροφορία: 28 εκατ. σελίδες – 65%
– Υποθηκοφυλακεία – Κτηματολόγιο: 504 εκατ. σελίδες – 84%
– Ναυτιλία: ολοκληρωμένο
– Ασφαλής αποθήκευση φυσικών αρχείων: ολοκληρωμένο
Όλες οι ψηφιοποιήσεις πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί έως το καλοκαίρι του 2026, χρονικό ορόσημο που συνδέεται με τη λήξη του προγράμματος του Ταμείου Ανάκαμψης.
«Μια μεταρρύθμιση που κάνει το κράτος πιο γρήγορο και σύγχρονο»
Ο Δημήτρης Παπαστεργίου, μιλώντας στο ΑΠΕ-ΜΠΕ, υπογράμμισε ότι «περισσότερες από 1,2 δισ. σελίδες κρίσιμων τομέων συγκεντρώνονται, οργανώνονται και αποκτούν ενιαία, ψηφιακή μορφή». Η ψηφιοποίηση, όπως τόνισε, «μειώνει δραστικά τη γραφειοκρατία, καθιστώντας τα αρχεία πραγματικά προσβάσιμα και αξιοποιήσιμα από πολίτες και επιχειρήσεις».
Παράλληλα, η συγκέντρωση και οργάνωση του υλικού δημιουργεί ένα μεγάλο και πολύτιμο σύνολο δεδομένων, ικανό να στηρίξει την ανάπτυξη εφαρμογών Τεχνητής Νοημοσύνης και να αναβαθμίσει τον τρόπο με τον οποίο σχεδιάζονται οι δημόσιες πολιτικές.
Όπως καταλήγει ο υπουργός, «είναι μια μεταρρύθμιση που κάνει το κράτος πιο γρήγορο, πιο αποδοτικό και πραγματικά σύγχρονο».